履歴書の「学歴」はいつから書く？新卒向けの早見表・記入例付きで書き方を紹介

履歴書の学歴欄を記入する際、「いつからどう書けばいい？」「正しい書き方を知りたい」と思う人もいるのではないでしょうか。学歴の基本的な書き方や、採用担当者が見ているポイント、記入時に役立つ学歴早見表を掲載。留学・休学などのケース別の書き方や、よくある質問についても、プロのアドバイスを紹介します。

いつから？何を書く？学歴の基本的な書き方

下図を参考に、学歴の書き方のポイントを1つずつ押さえていきましょう。

① 1行目の中央に「学歴」と記入する

初めに、「学歴・職歴」欄の1行目に、「学歴」と記入しましょう。「学歴」と「職歴」を区別し、「ここから学歴の情報を記載します」と採用担当者にわかりやすく伝えるためです。見出しとして、左に寄せず、中央に書く点にも注意しましょう。

② 新卒なら、中学校卒業から学歴を書く

明確な決まりはありませんが、新卒の場合、学歴は義務教育終了の卒業時である「中学校卒業」から記入するのが一般的です。以降は「〇〇高等学校入学」「〇〇高等学校卒業」「〇〇大学入学」「〇〇大学卒業（見込み）」と、年月が古い順に入学・卒業をセットで記入しましょう。

③ 学校名は省略せずに、正式名称を記入する

中学校名や高等学校名は、「〇〇県立」や「〇〇市立」「私立」など、設置者まで含んだ正式名称を記入しましょう。大学、短大、専門学校は、学部・学科・専攻・コース名など も、正式名称で記入します。なお、学校名や学部・学科等の名称が長く、1行に収まらない場合は、複数行にわたって記入しても問題ありません。

④ 在学中の学校は「卒業見込み」に

大学・大学院・短大・専門学校など、在籍している学校については、学歴の最後に「卒業見込み」と記入しましょう。履歴書を記入している時点では卒業しておらず、あくまで卒業する予定のためです。大学院の場合、「修了見込み」と書きましょう。

また、アルバイトの応募では「在学中」と記入するのが一般的ですが、就職は基本的に卒業が前提となるため、「卒業見込み」と書くのが正しい形式となります。

⑤ 年は西暦・和暦のどちらかに統一する

暦は履歴書全体で統一していれば、西暦・和暦のどちらを使っても問題ありません。記入日や生年月日なども含めて、どちらかに統一しましょう。

⑥ 学歴の後に、1行空けて「職歴」を書く

①と同様に、学歴の最後の行から1行空けて「職歴」と見出しを書きましょう。職歴が特にない場合は、「職歴」の次の行に「なし」と書き、また次の行に右詰めで「以上」と書いて、学歴・職歴のまとめとします。なお、アルバイトの経験も職歴には含まれないので、注意しましょう。

学歴早見表で入学年・卒業年を確認しよう！

年・月は、学歴を書く際に間違ったり、迷ったりしやすいポイントです。以下に、各学校の入学年と卒業年をまとめました。生まれた年の入学年・卒業年を参考にしてください。

※早見表は一例です。大学院や短大・専門学校に通っている場合や、留年を経験している場合、過年度生（いわゆる浪人生）の場合は、実際の年月と異なることがあります。ご自身でもご確認ください。

採用担当者が履歴書でチェックすることは？

ミスなく提出物を仕上げられるか＝社会人としての基礎的な能力

1つ目は、誤字脱字がなく、形式通りに記入できているかどうかをチェックしています。責任を持って提出物を仕上げられるか、確認作業を怠らずに事務作業をこなせるかは、社会人としての基礎的な能力に通ずる部分があります。細かい部分まで気を配り、ミスがないか入念に確認することを忘れないようにしましょう。

指で文字を追いながら声に出して文章を読む「指さし確認＋音読」をしたり、画面ではなくプリントした紙で確認したりすると、細かいミスを見つけやすくなります。心配な人は試してみてください。

どのような人生を歩んできたか、判断や経験、人となりをイメージしている

2つ目は、どのような学歴で何を学んできたか、その内容と背景をチェックしています。学歴は、その人の判断や歩んできた事実の積み重ねです。大学受験で内部進学を選択している、ほかの都道府県から越してきたなど、学歴欄からは応募者に関するさまざまな情報を読み取ることができます。

学んできたことからも、何に関心がある人なのか、どのようなスキル・経験を持っていそうか、どのような考え方を身につけていそうか、人となりをイメージすることができます。

履歴書に学歴を書くときに気になる！Q&Aで解説

間違えた場合、修正テープを使って直してもいい？

修正テープは公的な書類である履歴書に適しません。見栄えも悪くなるので、手間でも一から書き直しましょう。

手書きの場合、鉛筆やシャープペンシルで薄く下書きして、内容を確認してから清書するのがオススメです。清書が終わったら、下書きの跡がなくなるように、消しゴムで丁寧に消しましょう。

過年度生・留年の書き方は？

過年度生や留年は、「入学」「卒業」のように、言葉そのものを明記する必要がありません。

過年度生の記入例

高校を卒業後、1年間受験勉強をしてから、大学に入学した場合の記入例です。

このように、過年度生であった期間については、詳細を書かない記載で問題ありません。

留年の記入例

大学在学中に留年し、5年間で卒業する場合の記入例です。こちらも、「留年」といった言葉は使っていません。

中途退学の書き方は？

学校名の後に、中途退学と記入しましょう。やむを得ない事情や前向きな理由で中退した場合は、「（病気療養のため。現在は完治）」のように、かっこ書きで理由を添えても問題ありません。

中途退学の記入例

転入学（転校）・編入学・休学の書き方は？

高校までの転入学（転校）は、転校前の学校の次の行に、「学校の正式名称＋転入学」と記入しましょう。

転入学の記入例

大学などの編入学の場合、「前の学校の正式名称＋卒業（中退）」と、「編入学後の学校の正式名称＋編入学」を記入します。何年次の編入学かも併記しましょう。

編入学の記入例

長期間学校を休学し、卒業時期が遅れた場合は、卒業見込みの行の前に休学した旨と理由、時期や期間を記入しましょう。

休学の記入例

留学も、学歴に含めていい？

1年以上の正規留学・交換留学は、学歴に含めて問題ありません。留学した国、学校名、学部名、留学の内容、期間を記入してください。学校名や学部名などは原語ではなく、日本語に訳して問題ありません。1年未満の留学や、語学留学の場合は学歴欄に書かずに、自己PR欄であらためてアピールしましょう。

留学の記入例

予備校や語学スクール、資格の学校は学歴に含める？

予備校や語学スクール、資格の学校は学校法人ではないため、学歴に書く必要はありません。仕事に関係があるもので、アピールしたい場合は、自己PR欄に記入しましょう。

長期のインターンシップやアルバイトの経験を職歴に入れてもいい？

職歴は基本的に、社会人になってからの経験が対象です。そのため、長期のインターンシップやアルバイトについて記入する必要はありません。

もしアピールしたい場合は、ほかの項目と同様に、自己PR欄に記入しましょう。

過年度生であったことや、留年したことが不利にならないか心配。ごまかしてもいい？

過年度生であったことは生年月日から、留年したことは卒業証明書から把握できます。不誠実であると、悪印象を与えてしまうので控えましょう。もし心配なら、その経験後、自身がいかに成長したのかを掘り下げて考え、良いエピソードとして話せるように準備しておきましょう。

監修

峯 陽子さん

約20年の専業主婦の後、人材育成会社で企業の社内研修講師などを経て、独立。企業の会社研修の講師のほか、女性の社会復帰支援、学生へのキャリア育成セミナー・マナー講座なども担当。